Para tornar as reuniões de trabalho mais objetivas, uma opção é usar Mapas Mentais, o método gráfico que ajuda a
organizar e clarear ideias.
Ao invés de uma pauta com texto corrido que poucas pessoas se darão ao trabalho de ler, sintetizar os temas de maneira mais visual e ilustrada com um mapa mental, facilita o entendimento de cada assunto e suas decisões.
No exemplo acima, a reunião é estruturada em 5 temas: Informes e os Temas do Evento, Fornecedores,
Orçamento e Equipe.
Os informes são os assuntos a serem informados e não debatidos necessariamente.
O exemplo da reunião fala de um Evento a ser organizado, Fornecedores a serem avaliados, Orçamento previsto e a
Equipe a ser envolvida.
O mapa mental ajuda a ser mais objetivo na condução da reunião e a anotar as definições mais rapidamente, só
usando palavras-chaves.
Experimente este método na sua próxima reunião.
A Self Treinamentos oferece o curso de Mapas Mentais, onde se ensina o método de Tony Buzan com base
nas neurociências e sua aplicabilidade na Gestão de Projetos, Criatividade, Ensino e Aprendizagem.
Veja a próxima turma na AGENDA.
Carlos Baptista
Psicólogo e instrutor certificado pela Buzan Latin America