A gestão de projetos tem se mostrado uma competência fundamental para o sucesso das empresas, principalmente em um ambiente de crise econômica como o que vivemos atualmente.
A capacidade de gerir recursos, otimizar prazos e equipes, realizar as atividades dentro do que foi planejado, atender as expectativas do cliente e principalmente evitar desperdícios de recursos e tempo, são diferenciais que hoje podem ser a garantia do sucesso de uma empresa e sobrevivência no mercado.
Dessa forma, é importante tanto para os profissionais quanto para as organizações desenvolverem a competência de gestão de projetos. Isso pode ser feito absorvendo as metodologias consagradas existentes, como o PMI, que divide a gestão de projetos em processos dentro das seguintes áreas de conhecimento: escopo, integração, custos, qualidade, aquisições, recursos humanos, comunicações, risco, tempo e partes interessadas.
Todos as áreas são importantes para o sucesso do projeto, devendo os responsáveis analisarem e detalharem as atividades de cada uma prevendo todos os potenciais riscos. Todavia, apesar das metodologias de gestão de projetos apresentarem as áreas prioritárias, seu nível de detalhe é bastante amplo, pois buscam ditar as linhas mestras que as instituições devem seguir, devendo cada organização desenvolver seus próprios mecanismos de gestão.
Nesse momento os mapas mentais, metodologia gráfica de criação e organização de ideias, podem ser um importante instrumento para as empresas criarem seus mecanismos de construção e gestão dos seus projetos.
A estrutura dos mapas mentais permite sintetizar um grande volume de informações e seu formato não convencional de apresentação permite a geração de novas ideias, atuando como um instrumento tanto de organização, comunicação, gestão e criação.
A utilização de mapas mentais para a gestão de projetos apresenta diversos benefícios. Mapas podem ser desenvolvidos para atender todas as áreas de conhecimento do PMI, ou de outras metodologias de gestão de projetos, auxiliando no desenho e validação do escopo junto a equipe e ao cliente, no controle de custos e tempos, na formação de equipe, etc. Sua utilização permite uma melhor compreensão e comunicação das atividades, reduzindo erros e otimizando o tempo de reuniões.
Conheça mais da metodologia e veja como ela pode ser aplicada na gestão de projetos.
Autor: João Baptista de Lima Guimarães é administrador, especialista em Gestão de Projetos e instrutor de Mapas Mentais certificado pela Buzan Latin America.