Você já deve ter elaborado um projeto de TCC ou empresarial que exigisse os tópicos Objetivo, Justificativa, Metodologia, Cronograma, Orçamento e Resultados. Muitas vezes dominamos o assunto, mas ficamos em dúvida sobre qual conteúdo devemos colocar em cada tópico. Isso leva ao famoso bloqueio criativo, onde travamos e não conseguimos colocar no papel o que se espera do projeto.

A estrutura da maioria dos projetos solicita estes tópicos e talvez mais alguns, como Referências, Equipe, Conclusão, etc. Mas basicamente um projeto tem que responder as perguntas do 5W2H (O quê, Por que, Como, Onde, Quem, Quando e Quanto). Se você conseguir responder para si mesmo estas sete perguntas sobre o seu conteúdo, está pronto para defender seu projeto.

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O Objetivo do projeto é onde colocamos o que esperamos dele, ou para que ele serve. A Justificativa é o “porque” do projeto, as razões para implantá-lo. No exemplo, podem ser motivos econômicos, ambientais e sociais que embasam a ideia. A Metodologia é o “como”, que pode incluir as competências e tecnologias para o projeto funcionar. No Cronograma, colocamos o “quando”, ou seja, o prazo para a concepção, para a execução e para a entrega final. No Orçamento, podemos colocar os custos previstos com a infra-estrutura, equipe e o marketing, como exemplos. E nos Resultados, contemplamos os produtos financeiros e os estratégicos esperados.

O conteúdo deste Mapa Mental não é novo, mas a forma de visualizá-lo ajuda a sintetizar o esqueleto de um projeto. Quando você tiver um bloqueio para escrever a Justificativa, pode elaborar a Metodologia, por exemplo. Usando frases simples e palavras-chaves, o bloqueio criativo é minimizado.

Experimente fazer este mapa mental de uma ideia ou projeto que você tenha. Você pode se surpreender com a facilidade de gerar conteúdos e apresentar projetos ao seu gestor ou professor.

No próximo curso de Mapas Mentais oferecido pela Self Treinamentos, abordaremos estas e outras ferramentas de Elaboração e Gestão de Projetos. Consulte nossa agenda.

Carlos Eduardo Baptista é psicólogo e instrutor certificado pela Buzan Latin America.

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